إدارة خدمة نقل الركاب من كل النواحي

وسعوا أعمالكم مع نظام فيتا إي آر بي (VITA ERP)

فإنه الأكثر مثالية لخدمات نقل الطلاب والموظفين

أديروا شركاتكم من أي جهاز ومن أي مكان ووقتما تشاؤون.

تطبيقات فيتا هي برمجيات تطبيقات تُقدم بصيغة SaaS المدعمة بالويب والهاتف وهي برمجيات متكاملة مع كافة عمليات شركات السياحة والنقل وقادرة على معالجة جميع هذه عمليات.

كما أنها برمجيات مستقلة عن نظام وأجهزة التشغيل في الشركة ومتوافقة مع جميع أحجام الشاشات ومن خلال تصميماتها المحببة للمستخدمين يمكن أن تعمل على جميع الأجهزة التي يمكنها الاتصال بالإنترنت.

المميزات

هو أفضل برنامج خدمات نقل تم تصميمه حتى الآن وهو قادم من قلب قطاع العمل

مميزات نظام فيتا إي أر بي (vita ERP)

جميع المميزات
لقطة شاشة لتخطيط الطريق

تخطيط مسار

  • التحسين بحسب بيانات حركة المرور
  • احتساب مسافة ووقت المسار
  • احتساب وقت صعود ونزول الركاب
  • احتساب الوقت الذي يقضيه الركاب في الحافلة
  • استعراض المسار الجماعي عبر خريطة
  • إنشاء قوائم مسارات من خلال رمز استجابة سريعة (QR code)

إدارة الطلاب والركاب

  • تحديد السعر التلقائي
  • متابعة مدفوعات الطلاب
  • إيصالات المدفوعات والفواتير
  • العقود والدفع عبر الإنترنت
  • رابط التسجيل المسبق الإلكتروني
  • نقاط الرواتب على أساس الركاب
لقطة شاشة لإدارة الطالب والركاب
لوحة النتائج ولوحة النتائج

الإحصاء ونقاط الرواتب

  • عمليات الإحصاء (الإحصاء التلقائي عبر البطاقات أو رمز الاستجابة السريعة (QR code) أو نظام فيتا درايف (Vita Drive) وما شابه)
  • فواتير العاملين الشكلية
  • نقاط تقييم الشركات والعاملين
  • الدوام والأجور الإضافية
  • سيارات الأجرة والخصومات الأخرى
  • إدارة المدفوعات الجماعية
  • إدارة الحساب الجاري للشركة والمورد

إدارة الحسابات الجارية للطلاب والعاملين

  • خطط الدفع الشهرية / السنوية للطالب
  • متابعة المدفوعات المستلمة - والمدفوعات المتبقية
  • استعراض معدلات ومبالغ التخفيضات
  • مشاركة البيان الحالي
  • التحقق الفوري من الحالة بعد الدفعات المسبقة والخصومات والدفعات الإضافية بما يتوافق مع المدفوعات المستحقة العاملين.
  • تحديد النقد وتتبع التدفق النقدي لمكاتب المدرسة
لقطة شاشة للإدارة الحالية للطالب والمورد
إدارة شؤون الموظفين (الركاب)

إدارة شؤون الموظفين (الركاب)

  • تخطيط نوبات الركاب
  • سجل استخدام الخدمة (يُعرض على الخريطة وقت ومكان الصعود في التواريخ المحددة)
  • كشوف المرتبات على أساس الركاب
  • مسافة سير للوصول إلى عناوين التوصيل والتوصيل
  • الوقت المنقضي في معلومات الخدمة
  • المسافة إلى المؤسسة
  • التسجيل بدون تلامس مع رابط التسجيل المسبق

إدارة المدفوعات والمستحقات

  • احتساب الوقت والمسافة المقطوعة والسعر
  • قوموا بما هو أكثر من تخمين المسافة التي قطعتها مركباتكم حيث يمكنكم معرفة مقدار المسافة التي تم قطعها لكل رحلة.
  • احسبوا قيمة الكيلومتر الحقيقي على أساس الحركة لمركباتكم وبذلك قوموا بعملية التسعير على سعر الكيلومتر.
  • تابعوا عدد الجولات اليومية للحافلات الدورية التي تقوم برحلات متكررة خلال فترة زمنية معينة.
  • قوموا بقياس أرباحكم ومصاريفكم على الفور.
  • أديروا طلبات العمل الإضافية مثل الرحلات والمهام التي يطلبها عملاؤكم، واحسبوا في نهاية العمل رسوم هذه الأعمال بناء على تسعيرة الكيلومتر.
عرض التقدم والاستحقاق
خريطة الطريق

خريطة الطريق

  • عرض جميع طرق الخدمة على الخريطة
  • عرض جميع عناوين الطلاب والموظفين على الخريطة
  • عرض جميع المحطات على الخريطة
  • عرض حالة الإنجاز الفوري للخدمات
  • عرض حالة معالجة لوحة النتائج للخدمات
  • تتبع حركة الخدمات ضمن النطاق الزمني المطلوب على الخريطة
  • اعرض على الفور سرعة الخدمة ووقت الاصطحاب / التوصيل وترتيب الركاب

تتبع الموقع القائم على الهاتف المحمول

  • التتبع الفوري والماضي للموقع بدقة عالية ودقة قصوى بفضل بيانات الموقع التي يتم تجديدها كل 3 ثوانٍ في المتوسط ​​،
  • عرض حالة المهام الفورية للخدمات
  • عرض مسار السيارة السابق متحركًا على الخريطة
  • وقت المغادرة ، إجمالي معلومات الأميال ، السعة ، إجمالي عدد بطاقات الصعود ، معدل إشغال السيارة ، إلخ. عرض المعلومات
  • عرض معلومات الركاب باستخدام الخدمة التاريخية
  • معالجة تلقائية للوحة النتائج مع تطبيق الهاتف المحمول لتتبع وظيفة السائق
  • مقارنة بين المسار المخطط والفعلي والمسافة المقطوعة / الوقت
تتبع المركبات المتنقلة
تطبيق المورد

تطبيق المورد

  • عرض تفاصيل الفاتورة التي سيتم إصدارها عن الفترة التي تم فيها إغلاق الاستحقاق ، في التطبيق ،
  • إعادة التوجيه إلى بوابة الأرشيف الإلكتروني لإصدار الفاتورة المعروضة ،
  • عرض / تحميل المستند مفقود
  • تحرير الإخطار للمستندات منتهية الصلاحية
  • الاطلاع على توافر المركبات والمركبات

معدلات إشغال المركبات

  • معدل إشغال فوري دقيق من صعود الركاب الحقيقي
  • معدل إشغال فوري دقيق من تراكم السائق
  • تمييز الراكب أو الراكب المسجل على متن المركبة
  • معلومات الركاب في السيارة للتاريخ المحدد
  • تقرير تردد الخدمة من الركاب المسجلين
إشغال السيارة
تكامل الوقود

تكامل الوقود

  • مطابقة بطاقة الوقود واللوحة
  • تحديد سقف بطاقة الوقود
  • إحداث تخفيضات تلقائية للوقود في لحظة شراء الوقود من خلال توفير تكامل فردي مع شركة الوقود
  • تحديد حد الوقود التلقائي بمعدل الدفع المرحلي

معاملات الرسائل القصيرة

  • لكل السائقين لديكم،
  • لكل الركاب لديكم،
  • لكل أولياء الأمور لديكم،
  • لأولياء الأمور المدينين أو للركاب في حافلة معينة ...
  • بالنسبة لأولئك الذين لديهم عيد ميلاد ،
  • للأباء والأمهات ....
لقطة شاشة لمعاملات الرسائل القصيرة الجماعية
مركبة التحكم في شاشة الكمبيوتر اللوحي

فحص المركبات

  • افحصوا بشكل دوري ملاءمة الأجهزة والأدوات في مركباتكم.
  • حددوا أنتم قائمة الرقابة الخاصة بكم وقوموا على الفور بإضافة كافة عمليات الفحص التي قمتم بها إلى النظام عبر هواتفكم.
  • تابعوا وصوروا الإجراءات التي يتم القيام بها خلال المواعيد النهائية.
  • راقب خدمة التدقيق التي قدمتها من نظامك الخاص.

التقارير

  • تصفحوا على الفور التقارير التي ترغبون بها للفترات التي تحددونها من داخل قائمة التقارير أو صفحة قوائم كافة السجلات.
  • احصلوا للفترة الزمنية التي تحددونها على تقارير شهرية أو أسبوعية أو يومية أو بين تاريخين معينين.
  • تحويل تقاريركم إلى صيغة PDF أو Excel.
  • قوموا بإنشاء وحفظ تقاريركم بأنفسكم.
تقارير لقطة الشاشة
لقطة شاشة لتخزين المستندات والمستندات

إدارة الوثائق والمستندات

  • قوموا بتخزين مستنداتكم ووثائقكم عبر النظام من خلال مساحة التخزين غير محدودة.
  • التقطوا صورًا لوثائقكم ومستنداتكم بهواتفكم الذكية واحفظوها على النظام بمجرد التقاطها.
  • استعرضوا مستنداتكم الناقصة واحصلوا على تنبيهات قبل انتهاء فترة صلاحية وثائقكم.
  • تصفحوا ملفاتكم أينما كنتم.

إدارة الشكاوى

  • استعرضوا وأرشفوا شكاوى العملاء والإجراءات المطبقة.
  • أجيبوا على الشكاوى وارفعوا من رضا عملائكم.
  • حددوا القضايا التي تتلقون فيها شكاوى بشكل دوري وقوموا بتحاليل الأداء
لقطة شاشة لإدارة الشكوى

المميزات الأخرى

وتيرة عمل متناسبة مع نطاق قانون حماية البيانات الشخصية

حدد قانون حماية البيانات الشخصية الذي دخل حيز التنفيذ في عام 2016 مسؤوليات المؤسسات فيما يتعلق بالبيانات التي تخزنها. حيث تقوم برمجيات Vita Basic وAdvance بتخزين بيانات شركاتكم بما يتناسب مع نطاق قانون حماية البيانات الشخصية وتقدم أيضًا وتيرة عمل متناسبة مع هذا القانون.

التوضيح vita kvkk

كونوا على إطلاع حول كل ما يتعلق بعملكم.

احصلوا على تنبيهات حول كافة التغييرات في كل ما قمتم بضبطه على إعداد "أريد تلقي تنبيهات" وذلك عبر التنبيهات داخل التطبيق أو الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. دعوا النظام يذكركم. كما واحصلوا على تنبيهات عند انتهاء عقودكم مع عملائكم وعند أوقات تعبئة الوقود وحول تغييرات التي يقوم بها موظفوكم بين المركبات وعند دخول المركبات التابعة لكم إلى المؤسسات وقبل انتهاء فترة صلاحية وثائق ومستندات المركبات والسائقين ... وفي كافة الأوضاع الأخرى المحددة.

التوضيح الإخطارات فيتا

حماية خصوصية شركتكم

قوموا بحماية شركتكم وبياناتها من خلال التفويض على نطاق المستخدم. من خلال صلاحية التفويض امنحوا المستخدمين الذين تحددونهم صلاحيات عرض وتصفح الصفحات التي تحددونها. وبذلك أخفوا عن المستخدمين الصفحات غير المعرَّفة والتي لا تريدون أن تكون معرَّفة.

توضيح إذن فيتا

اجعلوا كافة تكاليف ومصاريف شركتكم تخضع لموافقة إداريي الشركة.

وزعوا المسؤولية على موظفيكم من خلال البدء بمعاملات الدخل والإنفاق بعد موافقة العديد الذي تختارونه من الموظفين. قوموا بالبدء بمعاملات أسعار العاملين في المركبات وأسعار شركات المركبات وطلبات رحلات التحويل والأجور الإضافية والأجور المسبقة والأعمال الإضافية والخصومات وكافة سيناريوهات التسعير الأخرى بعد موافقة المسؤولين الذين تحددونهم.

توضيح آليات الموافقة فيتا

قوموا بإدارة كافة أعمالكم عبر منصة واحدة.

ادمج الأنظمة الأخرى التي تستخدمها مع vita ، مما يلغي ازدواجية العمل. دع موظفيك يركزون على أعمالهم الأساسية. عرض والإبلاغ عن حالة شركتك على نظام واحد.
رسالة قصيرة؛ إرسال رسائل نصية مجمعة إلى مجموعة جهات الاتصال التي حددتها أو جدولتها في موعد لاحق. خطط لرسائل SMS التي تريد تكرارها في فترات معينة. محاسبة عامة مع تكامل برنامج المحاسبة العام الذي تستخدمه شركتك ، خذ الفواتير التي أنشأتها فيتا كأمر. نظام الدفع عبر الإنترنت ؛ قم بتحصيل مدفوعات الطلاب الخاصة بك عن طريق إرسال رابط إلى والديك أو على موقع الويب الخاص بك.

توضيح تكامل فيتا

معاملات تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) ورمز الاستجابة سريعة (QR)

خلال عملياتكم الميدانية سهلوا أعمالكم عبر معاملات تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) ورمز الاستجابة سريعة (QR)
الطالب (qr) رمز التحكم في الخدمة

مراقبة خدمة الطلاب

نتحكم في الطلاب والبضائع بوضع الباركود داخل وخلف السيارة عن طريق الفحص اليومي. للمزيد من المعلومات

ريال قطري رمز ركاب الصعود

صعود الركاب ونسبة الامتلاء

يمكنكم متابعة عملية صعود الركاب من خلال أجهزة هواتفهم كبديل لنظام قراءة البطاقات للمزيد من المعلومات

رمز لوحة النتائج مع ريال قطري

وصول المركبات والإحصاء

يمكنكم التحقق من وصول المركبات عند مداخل المدارس والمصانع والقيام بالإحصاء التلقائي وتكوين نقاط الرواتب. للمزيد من المعلومات

رمز pdks مع qr

ملاحظات حول أنظمة التحقق من حضور الموظفين (PDKS)

من خلال أنظمة التحقق من حضور الموظفين (PDKS) قوموا بتزويد موظفيكم بالملصقات التي تضعونها في الفروع وأماكن العمل الخاصة.

İlgili Ürünlerimiz

vita ERP ile Entegre Çalışabilen Ürünlerimiz
قيموا نظام فيتا إي آر بي (vita ERP)
  1. المنتجات
  2. برنامج فيتا سويت (vita Suite)
  3. نظام فيتا إي أر بي (vita ERP)