إدارة خدمة نقل الركاب من كل النواحي

وسعوا أعمالكم مع نظام فيتا إي آر بي (VITA ERP)

فإنه الأكثر مثالية لخدمات نقل الطلاب والموظفين

أديروا شركاتكم من أي جهاز ومن أي مكان ووقتما تشاؤون.

تطبيقات فيتا هي برمجيات تطبيقات تُقدم بصيغة SaaS المدعمة بالويب والهاتف وهي برمجيات متكاملة مع كافة عمليات شركات السياحة والنقل وقادرة على معالجة جميع هذه عمليات.

كما أنها برمجيات مستقلة عن نظام وأجهزة التشغيل في الشركة ومتوافقة مع جميع أحجام الشاشات ومن خلال تصميماتها المحببة للمستخدمين يمكن أن تعمل على جميع الأجهزة التي يمكنها الاتصال بالإنترنت.

المميزات

هو أفضل برنامج خدمات نقل تم تصميمه حتى الآن وهو قادم من قلب قطاع العمل
رمز اقتراح الطريق

اقتراحات مسارات

يقترح هذا النظام المسارات الأنسب للطلاب والركاب المضافين حديثًا. ومع إضافة ركاب إضافيين يُمكِّن هذا النظام الركاب الآخرين من الاطلاع على التغيرات في ساعات صعودهم الحالية ويساهم بذلك في حل المشاكل المحتملة قبل حدوثها.

أيقونة اقتراح السيارة المتاحة

اقتراحات للمركبات المتاحة

يقترح هذا النظام أنسب مركبة وسائق بحسب المسارات المتاحة في المسار الذي تحددونه. وبذلك فإنه يجعل مركباتكم تعمل بأكثر الطرق كفاءة ويوفر لكم الفرصة للقيام بأقصى قدر ممكن من العمل بأقل عدد ممكن من المركبات.

يقدم أيقونة

العروض

احصلوا على عروض من شركات التأمين وما شابهها بسرعة من خلال ووثائقكم الموجودة في هذا النظام، وقوموا بعمليات شراء اقتصادية عبر تقييم العروض البديلة. دعوا شركة التأمين التي ستختارونها ترفع الكمبيالات عبر النظام.

رمز ارتباط التنقل

رابط الملاحة

من خلال إرسال مسار الحافلة إلى السائقين لديكم باستخدام رابط الملاحة الموجود في تفاصيل المسار داخل النظام يمكنكم تجنب إضاعة الوقت ومتابعة تقديم خدماتكم دون أن تُشعِروا عملاءكم بوجود أية اضطرابات.

مميزات نظام فيتا إي أر بي (vita ERP)

جميع المميزات
لقطة شاشة لتخطيط الطريق

تخطيط مسار

  • التحسين بحسب بيانات حركة المرور
  • احتساب مسافة ووقت المسار
  • احتساب وقت صعود ونزول الركاب
  • احتساب الوقت الذي يقضيه الركاب في الحافلة
  • استعراض المسار الجماعي عبر خريطة
  • إنشاء قوائم مسارات من خلال رمز استجابة سريعة (QR code)

إدارة الطلاب والركاب

  • تحديد السعر التلقائي
  • متابعة مدفوعات الطلاب
  • إيصالات المدفوعات والفواتير
  • العقود والدفع عبر الإنترنت
  • رابط التسجيل المسبق الإلكتروني
لقطة شاشة لإدارة الطالب والركاب
لوحة النتائج ولوحة النتائج

الإحصاء ونقاط الرواتب

  • عمليات الإحصاء (الإحصاء التلقائي عبر البطاقات أو رمز الاستجابة السريعة (QR code) أو نظام فيتا درايف (Vita Drive) وما شابه)
  • فواتير العاملين الشكلية
  • نقاط تقييم الشركات والعاملين
  • الدوام والأجور الإضافية
  • سيارات الأجرة والخصومات الأخرى
  • إدارة المدفوعات الجماعية

إدارة الحسابات الجارية للطلاب والعاملين

  • خطط الدفع الشهرية / السنوية للطالب
  • متابعة المدفوعات المستلمة - والمدفوعات المتبقية
  • استعراض معدلات ومبالغ التخفيضات
  • طرق الدفع والتحويل بين خزينة الفرع والمركز
  • التحقق الفوري من الحالة بعد الدفعات المسبقة والخصومات والدفعات الإضافية بما يتوافق مع المدفوعات المستحقة العاملين.
لقطة شاشة للإدارة الحالية للطالب والمورد
لقطة شاشة لمعاملات الرسائل القصيرة الجماعية

معاملات الرسائل القصيرة

  • لكل السائقين لديكم،
  • لكل الركاب لديكم،
  • لكل أولياء الأمور لديكم،
  • لأولياء الأمور المدينين أو للركاب في حافلة معينة ...

إدارة المدفوعات والمستحقات

  • احتساب الوقت والمسافة المقطوعة والسعر
  • قوموا بما هو أكثر من تخمين المسافة التي قطعتها مركباتكم حيث يمكنكم معرفة مقدار المسافة التي تم قطعها لكل رحلة.
  • احسبوا قيمة الكيلومتر الحقيقي على أساس الحركة لمركباتكم وبذلك قوموا بعملية التسعير على سعر الكيلومتر.
  • تابعوا عدد الجولات اليومية للحافلات الدورية التي تقوم برحلات متكررة خلال فترة زمنية معينة.
  • قوموا بقياس أرباحكم ومصاريفكم على الفور.
  • أديروا طلبات العمل الإضافية مثل الرحلات والمهام التي يطلبها عملاؤكم، واحسبوا في نهاية العمل رسوم هذه الأعمال بناء على تسعيرة الكيلومتر.
عرض التقدم والاستحقاق
مركبة التحكم في شاشة الكمبيوتر اللوحي

فحص المركبات

  • افحصوا بشكل دوري ملاءمة الأجهزة والأدوات في مركباتكم.
  • حددوا أنتم قائمة الرقابة الخاصة بكم وقوموا على الفور بإضافة كافة عمليات الفحص التي قمتم بها إلى النظام عبر هواتفكم.
  • تابعوا وصوروا الإجراءات التي يتم القيام بها خلال المواعيد النهائية.

التقارير

  • تصفحوا على الفور التقارير التي ترغبون بها للفترات التي تحددونها من داخل قائمة التقارير أو صفحة قوائم كافة السجلات.
  • احصلوا للفترة الزمنية التي تحددونها على تقارير شهرية أو أسبوعية أو يومية أو بين تاريخين معينين.
  • تحويل تقاريركم إلى صيغة PDF أو Excel.
  • قوموا بإنشاء وحفظ تقاريركم بأنفسكم.
تقارير لقطة الشاشة
لقطة شاشة لتخزين المستندات والمستندات

إدارة الوثائق والمستندات

  • قوموا بتخزين مستنداتكم ووثائقكم عبر النظام من خلال مساحة التخزين غير محدودة.
  • التقطوا صورًا لوثائقكم ومستنداتكم بهواتفكم الذكية واحفظوها على النظام بمجرد التقاطها.
  • استعرضوا مستنداتكم الناقصة واحصلوا على تنبيهات قبل انتهاء فترة صلاحية وثائقكم.
  • تصفحوا ملفاتكم أينما كنتم.

إدارة الشكاوى

  • استعرضوا وأرشفوا شكاوى العملاء والإجراءات المطبقة.
  • أجيبوا على الشكاوى وارفعوا من رضا عملائكم.
  • حددوا القضايا التي تتلقون فيها شكاوى بشكل دوري وقوموا بتحاليل الأداء
لقطة شاشة لإدارة الشكوى

المميزات الأخرى

وتيرة عمل متناسبة مع نطاق قانون حماية البيانات الشخصية

حدد قانون حماية البيانات الشخصية الذي دخل حيز التنفيذ في عام 2016 مسؤوليات المؤسسات فيما يتعلق بالبيانات التي تخزنها. حيث تقوم برمجيات Vita Basic وAdvance بتخزين بيانات شركاتكم بما يتناسب مع نطاق قانون حماية البيانات الشخصية وتقدم أيضًا وتيرة عمل متناسبة مع هذا القانون.

التوضيح vita kvkk

كونوا على إطلاع حول كل ما يتعلق بعملكم.

احصلوا على تنبيهات حول كافة التغييرات في كل ما قمتم بضبطه على إعداد "أريد تلقي تنبيهات" وذلك عبر التنبيهات داخل التطبيق أو الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. دعوا النظام يذكركم. كما واحصلوا على تنبيهات عند انتهاء عقودكم مع عملائكم وعند أوقات تعبئة الوقود وحول تغييرات التي يقوم بها موظفوكم بين المركبات وعند دخول المركبات التابعة لكم إلى المؤسسات وقبل انتهاء فترة صلاحية وثائق ومستندات المركبات والسائقين ... وفي كافة الأوضاع الأخرى المحددة.

التوضيح الإخطارات فيتا

حماية خصوصية شركتكم

قوموا بحماية شركتكم وبياناتها من خلال التفويض على نطاق المستخدم. من خلال صلاحية التفويض امنحوا المستخدمين الذين تحددونهم صلاحيات عرض وتصفح الصفحات التي تحددونها. وبذلك أخفوا عن المستخدمين الصفحات غير المعرَّفة والتي لا تريدون أن تكون معرَّفة.

توضيح إذن فيتا

اجعلوا كافة تكاليف ومصاريف شركتكم تخضع لموافقة إداريي الشركة.

وزعوا المسؤولية على موظفيكم من خلال البدء بمعاملات الدخل والإنفاق بعد موافقة العديد الذي تختارونه من الموظفين. قوموا بالبدء بمعاملات أسعار العاملين في المركبات وأسعار شركات المركبات وطلبات رحلات التحويل والأجور الإضافية والأجور المسبقة والأعمال الإضافية والخصومات وكافة سيناريوهات التسعير الأخرى بعد موافقة المسؤولين الذين تحددونهم.

توضيح آليات الموافقة فيتا

التكامل في تعبئة الوقود

من خلال إجراءات التكامل التي تم عقدها مع محطات الوقود قوموا بشكل تلقائي بتعريف حصة وقود بالكمية التي تريدونها أو بما يتناسب مع المدفوعات على بطاقات الوقود واستعرضوا في نفس الوقت استخدام الوقود عبر النظام وقوموا بخصم الكميات بشكل تلقائي.

مثال لتكامل الوقود فيتو

قوموا بإدارة كافة أعمالكم عبر منصة واحدة.

ادمج الأنظمة الأخرى التي تستخدمها مع vita ، مما يلغي ازدواجية العمل. دع موظفيك يركزون على أعمالهم الأساسية. عرض والإبلاغ عن حالة شركتك على نظام واحد.
رسالة قصيرة؛ إرسال رسائل نصية مجمعة إلى مجموعة جهات الاتصال التي حددتها أو جدولتها في موعد لاحق. خطط لرسائل SMS التي تريد تكرارها في فترات معينة. محاسبة عامة مع تكامل برنامج المحاسبة العام الذي تستخدمه شركتك ، خذ الفواتير التي أنشأتها فيتا كأمر. نظام الدفع عبر الإنترنت ؛ قم بتحصيل مدفوعات الطلاب الخاصة بك عن طريق إرسال رابط إلى والديك أو على موقع الويب الخاص بك.

توضيح تكامل فيتا

معاملات تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) ورمز الاستجابة سريعة (QR)

خلال عملياتكم الميدانية سهلوا أعمالكم عبر معاملات تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) ورمز الاستجابة سريعة (QR)
الطالب (qr) رمز التحكم في الخدمة

مراقبة خدمة الطلاب

نتحكم في الطلاب والبضائع بوضع الباركود داخل وخلف السيارة عن طريق الفحص اليومي. للمزيد من المعلومات

ريال قطري رمز ركاب الصعود

صعود الركاب ونسبة الامتلاء

يمكنكم متابعة عملية صعود الركاب من خلال أجهزة هواتفهم كبديل لنظام قراءة البطاقات للمزيد من المعلومات

رمز لوحة النتائج مع ريال قطري

وصول المركبات والإحصاء

يمكنكم التحقق من وصول المركبات عند مداخل المدارس والمصانع والقيام بالإحصاء التلقائي وتكوين نقاط الرواتب. للمزيد من المعلومات

رمز pdks مع qr

ملاحظات حول أنظمة التحقق من حضور الموظفين (PDKS)

من خلال أنظمة التحقق من حضور الموظفين (PDKS) قوموا بتزويد موظفيكم بالملصقات التي تضعونها في الفروع وأماكن العمل الخاصة.

İlgili Ürünlerimiz

vita ERP ile Entegre Çalışabilen Ürünlerimiz
قيموا نظام فيتا إي آر بي (vita ERP)
  1. المنتجات
  2. برنامج فيتا سويت (vita Suite)
  3. نظام فيتا إي أر بي (vita ERP)