تحسين المسار والتكلفة

تحسين المسار والتكلفة

من أجل زيادة أرباح الشركات يجب التركيز على رفع الإنتاجية في العمل وخفض التكاليف وتحسين الأنشطة والاستفادة المثلى من الإمكانيات الموجودة. وبينما تحاول الشركات تحقيق هذا الهدف عبر توظيف خبراء في مجالاتهم الخاصة ضمن طواقمها ففي نفس الوقت ولكي تساهم الخدمات التي يتم الحصول عليها من مصادر خارجية في تحقيق هذا الهدف يجب على الشركات أيضًا اختيار شركاء عمل "مناسبين" خبراء في مجالاتهم ويديروا العمليات بشكل صحيح والذين يطرحون ويتسببون بأقل عدد ممكن من الأسئلة والمشاكل.

واحدة من الخدمات التي تحصل عليها معظم الشركات من الخارج هي خدمات النقل. حيث أن خدمات النقل ورغم أنها ليست واحدة من بين الخدمات الإلزامية التي يجب أن يتم تقديمها من قبل الشركات إلا أن توفير الشركة لخدمات النقل يشكل عاملًا مهمًا في اختيار الموظفين للعمل في مكان العمل هذا. مع ذلك ولسوء الحظ فإن اختيار شركات خدمات النقل الذي يتم من خلال التركيز فقط على التكلفة يتسبب في بعض الحالات في حدوث أضرار مادية (غالبًا ما تكون متأخرة جدًا أو غير ملحوظة) وأضرار معنوية. بل وقد تعود هذه الخدمة التي تم توفيرها لتحفيز الموظفين على الشركات بما هو خلاف ذلك على شكل تقارير استياء وشكاوى متنوعة.

  • كون الفترات التي يمضيها الموظفون في الحافلات طويلة جدًا
  • تأخر المركبات أو كونها لا تحضر بدون سابق إنذار
  • إلقاء السائقين الذين لا يعرفون مسارات الرحلات لهذه المسؤولية على عاتق الركاب
  • كون تحديد المركبات المتأخرة / التي لا تقدم الخدمات أمرًا صعبًا
  • تحويل الركاب إلى مسارات أخرى عبر اتفاقهم مع السائقين
  • عدم مشاركة معلومات التواصل الخاصة بالسائق الجديد عند تغيير السيارة / السائق
  • عدم معرفة الراكب الذي يريد الذهاب إلى عنوان مختلف للمركبة التي يجب عليه الصعود إليها وعدم توفير إرشادات
  • عدم القدرة على تتبع موقع المركبة
  • صعوبة المتابعة والتحقق من مراعاة المركبة / السائق الذي تحصلون على خدمات النقل منه للمعايير المطلوبة في لائحة حافلات الخدمة.
  • عدم القدرة على معرفة ما إذا كانت عمليات تعقيم المركبات تتم في الفترات الصحيحة
  • تجاوز السائق لحدود السرعة المحددة
  • عدم إدارة اقتراحات وشكاوى الموظفين بخصوص خدمة النقل بشكل صحيح
  • عدم القدرة على تطبيق أنظمة صعود الركاب بسبب ارتفاع تكاليف الأجهزة والتركيب
  • كون خدمات النقل تقدم بمركبات أكثر بكثير مما ينبغي
  • صعوبة تحديد رحلات الحافلات التي يجب إلغاؤها بسبب انخفاض معدلات امتلاء المركبات
  • صعوبة التسوية نتيجة بسبب الزيادة أو النقصان في احتساب النقاط
  • عدم القيام بقياس صحيح للكيلومترات والتسعير الخاطئ في طلبات المركبات الإضافية وما شابه.

ستؤدي هذه المشكلات إلى عدم الالتزام بالميزانية التي خصصتها الشركة لخدمة حافلات النقل أو عدم استخدامها بكفاءة وكذلك ستؤدي في نفس الوقت إلى انخفاض إنتاجية الموظفين في العمل وتراجع حافزهم للقدوم إلى العمل.

من خلال أنظمة إدارة نقل الركاب Vita Suite 360º الخاصة بنا يتم حل هذه المشكلات وما شابهها من المشكلات الناتجة عن خدمات الحافلات! حيث لا يمكنكم فقط التخطيط بشكل صحيح لأعمالكم بل ويمكنكم أيضًا مراقبة وإدارة عملية الالتزام بهذه الخطط.

المنتجات المتعلقة بخدمات نقل الموظفين

موظفو التطبيق فيتا
تطبيق فيتا (vita APP)
تطبيق الهاتف للركاب
شركة فيتا مونيتور
نظام فيتا مونيتور (vita Monitor)
نافذة معلومات حافلات الشركة
فيتا درايف (vita Drive)
فيتا درايف (vita Drive)
سائق ودليل تطبيق الهاتف المتحرك
نظام فيتا إي أر بي (vita ERP)
نظام فيتا إي أر بي (vita ERP)
برامج نقل الموظفين

نقاط الرواتب على أساس الركاب

يمكن للمسافرين استعراض معلومات رحلة الحافلة (معلومات السائق والمركبة وما شابه) ومسارات الحافلات الأخرى في المؤسسة ومعلومات ووثائق السائقين كما ويمكنهم من خلال تطبيق الهاتف التواصل مع الشركة والسائق والوصول إلى التفاصيل الأخرى التي يريدون معرفتها حول خدمة الحافلة.


أما المسؤولون فيمكنهم استعراض التحليلات والتقارير بشكل فوري عبر نوافذ معلومات المدارس والشركات في نظام فيتا مونيتور (vita Monitor) كما ويمكنهم إعداد التقارير حول معدلات امتلاء المركبات وعمليات صعود الركاب المفصلة والموقع والحافلة والوقت وأرقام المقاعد ومعلومات الركاب.


بالإضافة إلى ذلك يمكن تكوين نقاط الرواتب بحسب عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحافلة فقط. إذ يمكنكم تحديد عدد الموظفين الذين يستفيدون من خدمة النقل والتحكم في تكاليفكم من خلال الخصم من الرصيد المحمل في محافظ الركاب الإلكترونية عندما يصعدون الحافلة أو من خلال إحصاء عمليات الصعود عبر مرات مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) أو من خلال تعداد السائق.

كشوف المرتبات على أساس الركاب
هل تريدون التجربة؟

لتجربة النسخة التجريبية اتركوا لنا معلوماتكم ودعونا نتواصل معكم في أقرب وقت.

حلولنا ضرورية لإدارة خدمة حافلات النقل بكفاءة

  1. الحلول
  2. تحسين المسار والتكلفة