نظام متابعة حافلات المدارس وتعداد الطلاب وإشعارات أولياء الأمور
أفضل خدمات نقل طلاب خلال دقيقتين
برنامج فيتا لمتابعة وإشعارات حافلات نقل الطلاب هو برنامج حافلات طلاب ذكي يعتمد على الهاتف ويرافق الطلاب الذين يستخدمون الحافلات المدرسية للتنقل من المنزل إلى المدرسة ومن المدرسة إلى المنزل بطريقة آمنة ويمكن تتبعها. حيث يقدم هذا البرنامج حلولًا بأسعار مناسبة تلبي كافة تطلعات وطلبات المؤسسات والمنظمات التي تطلب هذه الخدمة بهدف تحسين جودة الحافلات المدرسية وتسهيل الحياة اليومية وإنهاء مخاوف أولياء الأمور وضمان سلامة الطلاب.
يمكن لنظام متابعة وإشعارات حافلات نقل الطلاب الخاص بنا العمل في المركبات دون الحاجة إلى أي أجهزة أخرى (مثل جهاز تحديد المواقع العالمي GPS أو حاسوب لوحي). حيث يقوم بالحصول على جميع البيانات من تطبيق فيتا درايف (vita Drive) الذي يعمل على الهاتف الذكي للسائق أو مرشد الحافلة. كما أن هذا النظام الذي لا يتطلب أي عملية تجميع أو تركيب مادي يمكن أن يصبح جاهزًا للاستخدام خلال يوم عمل واحد بفضل سهولة استخدامه وتركيبه. وكذلك يمكن لهذا النظام أن يستمر في العمل دون انقطاع حتى في حالة حدوث أي تغييرات محتملة في المركبات أو السائقين.
برنامج فيتا لمتابعة وإشعارات حافلات نقل الطلاب يقدم 4 تطبيقات ويب وهاتف منفصلة لأولياء الأمور والمدارس والسائقين/مرشدي الحافلات وشركات الحافلات.
يمكن لأولياء الأمور من خلال تطبيق فيتا (vita APP)
الوصول إلى تفاصيل الحافلة
المدرسية ومعلومات المركبة وكذلك معلومات تواصل ووثائق السائق ومرشد الحافلة. كما ويمكنهم متابعة موقع السيارة وسرعتها بشكل فوري والتحقق من حالة حركة المرور. وكذلك يمكنهم تلقي تنبيهات وإدارتها
عند اقتراب الحافلة من المنزل وحول صعود ونزول وموقع الطلاب وأيضًا عند وصول ومغادرة المركبة للمدرسة. وأيضًا يمكن لأولياء الامور إرسال معلومات إلى سائق الحافلة مثل أن الطالب لن يستخدم الحافلة.
للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً طالعوا نظام فيتا مونيتور (vita Monitor).
عندما تصل الحافلة إلى منزل الطالب يتم احتساب الوقت الذي يمر حتى صعود الطالب إلى الحافلة على أنه "وقت إبطاء الحافلة".
يتم تحديد رسوم الحافلات للطلاب المسجلين في النظام على أساس الحي أو بحسب بعدهم عن المؤسسة التعليمية. يتم تحديد مسارات الحافلة المثلى من خلال حساب أوقات صعود ونزول الطلاب والمسافة ومدة المسارات عبر خدمة خرائط جوجل بريميوم. يتم إرسال المسارات المعتمدة إلى السائقين كأوامر عمل. وبذلك فإن سائقكم الذي يستعرض تفاصيل كامل المسارات يبدأ مهامه من خلال الموافقة على أمر العمل. مع بدء رحلة الحافلة يتم إبلاغ ولي أمر الطالب التالي تلقائيًا بأن الحافلة تقترب. خلال هذه العملية يمكن لولي أمر الطالب تتبع موقع الحافلة بشكل فوري من خلال تطبيق فيتا vita APP. عندما تصل الحافلة إلى العنوان لاصطحاب الطالب يتم احتساب وقت ابطاء الطالب للحافلة. وعندما يستقل الطالب الحافلة يتم إرسال معلومات الحالة إلى ولي أمره من خلال تطبيق السائق. يمكن أن يعمل هذا النظام بشكل متوافق مع إجراءات التحقق من الصعود البديلة مثل قارئ البطاقات والأساور والأصابع. بعد وصول الحافلة إلى المدرسة وإنزال الطلاب يتم عبر إحدى أنظمتنا للتحقق من المركبات القيام بالتحقق وإبلاغ أولياء الأمور. وبشكل مشابه يتم في سيناريو العودة من المدرسة إلى المنزل إبلاغ أولياء الأمور بمغادرة الطلاب للمدرسة وبوصولهم إلى المنزل. ولكي يتمكن السائق من إتمام مهمته اليومية يجب عليه التحقق من داخل المركبة وتأكيد انتهاء جولة الحافلة عبر النظام. وبهذه الطريقة يتم ضمان المتابعة الآمنة لجميع تحركات الطلاب والحافلات خلال ساعات العمل طوال العام الدراسي.
لكي يتمكن سائق الحافلة الذي أكمل صباحًا تعداد كافة الطلاب وإيصالهم إلى المدرسة من إنهاء مهامه فيجب عليه بعد إنزال الطلاب مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) أو رمز تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) الموجودة على ظهر الحافلة بهاتفه الذكي أو إدخال كلمة المرور التي يظهرها المرقم الذي ينتج كلمة مرور مختلفة كل دقيقة. ونظرًا لأن هذه العملية تتطلب من السائق الذهاب إلى المقعد الخلفي للحافلة فبذلك يتم التحقق مما إذا كان هناك طلاب أو أشياء منسية في المركبة. وبنفس الشكل يقوم السائق الذي أنزل آخر طالب لديه خلال رحلة العودة بتأكيد انتهاء جولته من خلال التحقق من الجزء الداخلي للحافلة. عند تأكيد انتهاء جولة الحافلة يتم عبر نظام فيتا إي آر بي (vita ERP) الذي يتم من خلاله احتساب المستحقات تسجيل الإحصاء اليومي للمركبة ويتم إبلاغ أولياء الأمور بأن المركبة وصلت إلى المدرسة وتم التحقق منها.
يتم تحذير سائق المركبة التي لم يتم التحقق منها من خلال التنبيهات أولًا وبعد ذلك من خلال مكالمة صوتية. وفي نفس الوقت يتم مشاركة هذه المعلومة مع مسؤولي شركة الحافلات. وفي النهاية يتم مشاركة معلومات المركبة التي لم يتم التحقق منها حتى الوقت المطلوب على الترتيب مع مسؤولي المدرسة وأولياء الأمور.
يتم في إطار نظام متابعة حافلات نقل الطلاب إرسال 7 تنبيهات مختلفة إلى أولياء الأمور من قبل تطبيق فيتا درايف (vita Drive) للسائق.
يتم إرسال التنبيهات عبر 3 أشكال هي الرسائل القصيرة أو المكالمات أو التنبيهات داخل التطبيق. يمكن ضبط هذه التنبيهات من قبل أولياء الأمور أو مسؤولي شركات الحافلات، حيث يمكنهم السماح لشكل التنبيه الذي يريدون استخدامه أو منع شكل التنبيه الذي لا يريدون استخدامه. للتمكن من الحصول على التنبيهات داخل التطبيق يجب أن يكون تطبيق فيتا vita APP مثبت على هاتف ولي امر الطالب.
أو يمكنكم مشاركة هذه الصفحة باستخدام الروابط التالية
